Grundmodul

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TopKontor Grundmodul

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Das Grundmodul TopKontor Handwerk verfügt über alle wesentlichen Grundlagen, um die kaufmännischen Abläufe im Handwerksunternehmen abzubilden. Der Kern von TopKontor ist die Belegerfassung. Schreiben und kalkulieren Sie Angebote und Rechnungen in kürzester Zeit. Hier finden Sie eine Abbildung eines Angebotes während der Mengeneingabe. Sie erfassen die Positionen auf Ihrem in der Software hinterlegten Briefbogen. Sie formatieren Texte über die Buttons in der Menüleiste, kalkulieren Preise, ändern Stücklisten und fügen Bilder ein. Der graue Rahmen deutet die aktive Position an. Es wird alles so angezeigt, wie es später ausgedruckt wird. Angebote, Auftragsbestätigungen, Briefe und Bilder – alles kann aber auch als PDF-Dokument per E-Mail versandt werden. Das spart Zeit, Papier und Porto! Mit einem Klick wird Ihr Angebot versandfertig vorbereitet.

In der Projektverwaltung erhalten Sie eine umfangreiche Übersicht über alle Dokumente, die zu einem Projekt erstellt wurden. Jedes Dokument ist auch später noch einsehbar und kann Basis für eine automatische Weiterverarbeitung sein (z.B. wandeln in ein neues Dokument). Sie bearbeiten aus dem Projekt heraus Angebote, Aufträge, Rechnungen, Briefe, E-Mails, Termine und Aufgaben oder Excel- und Word-Dateien. Natürlich können Sie auch externe Dokumente, Grafik-Dateien, eingescannte Vorgänge und eigene Bilder in dem Projekt verwalten.

Haben Sie immer einen Überblick, welche Artikel Sie auf dem Lager haben. Detaillierte Informationen wie Lagerbestand, Zu- und Abgänge des jeweiligen Artikels können eingesehen werden. Aus der Lagerverwaltung heraus erstellen Sie Lager-, Bestandswert- und Bestelllisten. Mit dem Inventurassistenten, der ebenfalls im Grundmodul enthalten ist, können Sie schnell und komfortabel Ihre Inventur durchführen.

Nehmen Sie richtig Maß mit der Aufmaßerfassung im TopKontor Handwerk. Erfassen Sie in kurzer Zeit ein Raum-, Spalten- oder ein freies Aufmaß. Ergänzen Sie die Positionen mit den jeweiligen Leistungen und erstellen und kalkulieren Sie daraus sicher und schnell Ihr Angebot. Zusätzlich können Aufmaße per MDA mobil vor Ort erfasst werden und ohne Übertragungsfehler in das TopKontor übertragen werden.

Mit Laserdistanz-Meßgeräten erfasste Aufmaße können per Bluetooth-Schnittstelle an das mobile Aufmaß übergeben werden.

Leistungsumfang des Grundmoduls

  • Adress-, Material- und Leistungsverwaltung
  • Projektverwaltung 
  • Lagerverwaltung (mit Seriennummernverwaltung)
  • Vorkalkulation
  • Angebot, Lieferscheine, Rechnungen, Teil-, Abschlags und Schlussrechnung, Auftragsbestätigung, Sammelrechnung, Gutschrift etc.
  • Internes und externes Aufmass (auch für Hilti-Lasermessgerät)
  • Reparaturaufträge erstellen und verwalten
  • Textverarbeitung mit Serienbrieffunktion
  • Fremdleistungserfassung
  • Einbindung von Office Dokumenten möglich
  • Excel und Word Schnittstelle für Stammdaten
  • Adressabgleich mit Outlook und Word
  • Terminkalender mit persönlicher Ansicht und Filterung von Monteurterminen
  • Adressübergabe an Word, Outlook-Abgleich
  • Infocenter: Übersicht der wichtigsten Unternehmensdaten auf einen Blick
  • Kalkulationsschnellerfassung: tabellarische Darstellung der Kalkulationsdaten zur schnellen und einfachen Änderung und Bearbeitung
  • Zugriff über mobile App für iPhone und Android
  • Formulareditor
  • Reportgenerator zur Erstellung von Listen und Auswertungen
  • Historienfunktion für Dokumente, Material und Leistungen
  • Import und Export von Daten
    Schnittstellen: GAEB 96, GAEB 2000, GAEB XML, DATANORM, DATANORM-Online, ZVEH, Elmer, Eldanorm, UGL, UGS, TOMTOM Works, Mobile Objects, Mareon 2.2, OCI, IDS Connect, SHK Connect etc.
  • Fibu-Schnittstellen: DATEV, TopKontor Finanzbuchhaltung, Sage KHK Classic Line 97 und 2000, G&S, GDI, SelectLine, Lexware u. a.
  • Stammdatenübernahme aus verschiedenen Handwerkerprogrammen
  • Freier Beleg, Kontaktmanagement, Dokumentarchivierung

 

Neue Version 6.7.3.1

TopKontor  Version 6.7.3.1 ist für Kunden mit aktuellem Pflegevertrag verfügbar.
Bitte benutzen Sie die Updatefunktion in TopKontor Handwerk um die Aktualisier- ung durchzuführen.   

Weitere Informationen zum Service- pack entnehmen Sie den beigefügten Releasenotes und der Upgradebroschüre.

 Upgradebroschüre 6.6 (3 MB)

 Handbuch zum Download (22 MB)


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 Aktuelle Versionsnummer:  6.7.1.12

 

abSOFT  *  Dipl.-Ing. (FH) Andreas Brietz

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