EDV-Komplettlösungen für Handwerk und Handel

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Baudokumentation

Mit dem neuen Modul Baudokumentation  bau:doku  geben wir Ihnen ein Tool an die Hand, mit welchem Sie mit Leichtigkeit im Büro rechtssichere Dokumentationen erstellen. Die Ist-Situation auf der Baustelle wird detailliert erfasst und mit Bildern versehen. Diese erleichtern im Nachhinein die Dokumentations-vorgänge und verbessern enorm die Aussichten bei Auseinandersetzungen.

Mit der App my blue:app® – bau:doku erfassen Sie direkt auf der Baustelle alle Informationen mit einem mobilen Gerät (z.B. Handy, Tablet oder Notebook) und übertragen die erfassten Daten direkt online in die Baudokumentation im Projekt in TopKontor Handwerk. Einfacher geht es kaum!

Allgemein

•Dient als Erweiterung der Projektbearbeitung in der TopKontor-Handwerkersoftware
•Nachweis für geleistete Arbeiten
•Nachweis, warum gewisse Arbeiten nicht geleistet werden konnten (z.B. wetterbedingt)
•Erfassung der Daten durch die Mitarbeiter auf der Baustelle
•Administration der Daten über das TopKontor Handwerk
•Ermöglicht geräteübergreifend gemeinsames Bearbeiten der Tagebücher, Tagesberichte

 Details

Projekt (Baustelle) enthält:
Tagebücher

• Tagebuch enthält:
  den Tagebuchnamen
  Ereignistypen, welche pro Tagebuch aktiviert oder deaktiviert werden können
  System für verschiedene Rechte (Verwalter, Erfasser, Leser), welche pro Tagebuch und pro Nutzer gesetzt werden können
  Tagesberichte
• Tagesbericht enthält:
  Datum und Zeit der Erfassung des Tagesberichts
  den Erfassernamen
  den Projektnamen
  das Wetter
  die Besetzung der Baustelle als Freitext
  die Ereignisse
• Ereignis enthält:
  den Ereignistyp (z.B. ausgeführte Arbeiten, Behinderungen/Erschwernisse, etc.)
  einen Beschreibungstext (z.B. “Was wurde gemacht” , “Warum wurde was nicht gemacht?”)
  Fotos (hier können Bilder als Nachweis angelegt werden, z.B. Vorher- Nachher-Bilder, Bilder eines Schadens etc.)
  Dokumente (z.B. vertragliche Regelungen, die vorher getroffen worden sind können als Dokument eingefügt werden)